THIẾT KẾ PHÒNG HỢP

Tại sao cần thiết kế phòng họp diện tích chuẩn

Phòng họp là không gian diễn ra các cuộc họp, buổi thảo luận, hội nghị, hội thảo, tạo đàm của doanh nghiệp. Đây cũng là địa điểm để tổ chức các buổi tiếp đón và ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác.

Như vậy có nghĩa là phòng họp là nơi diễn ra nhiều hoạt động quan trọng của doanh nghiệp. Thậm chí còn tổ chức một số hoạt động có tính bảo mật cao.

Vì các nhóm sẽ thực hiện đa dạng hoạt động trong các phòng họp—từ các cuộc họp để cùng nhau động não cho đến các cuộc họp riêng tư—nên không gian lý tưởng cho một trong những cuộc họp này sẽ không nhất thiết phải là không gian lý tưởng cho những cuộc họp khác. Bằng việc cung cấp đa dạng các kích cỡ phòng họp cùng với các trang thiết bị khác nhau, tất cả các nhu cầu này đều có thể được đáp ứng một cách trọn vẹn.

phòng họp không gian kính 

Một số cuộc họp sẽ có sự tham gia của nhân viên thuộc các phòng ban và các cấp khác nhau. Những trường hợp này cần có một căn phòng lớn. Phòng họp lớn này có thể chứa hơn mười sáu người và đã thiết lập công nghệ họp trực tuyến tại chỗ để các thành viên trong nhóm có thể tham dự từ bất cứ đâu. 

Một phòng họp chức năng nên đi kèm với các công cụ giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng nhất có thể. Những công cụ đó có thể là công cụ đơn giản như bút dạ và bảng trắng để phác thảo hay các công cụ công nghệ cao, như phần mềm họp trực tuyến hoặc công nghệ giúp đặt phòng dễ dàng hơn. 

Với sự gia tăng của những nhóm làm việc từ xa trải rộng trên nhiều địa điểm, chức năng họp trực tuyến ngày càng trở nên quan trọng. Đó là lý do tại sao nhiều phòng họp luôn thiết lập sẵn màn hình và công nghệ họp trực tuyến.

Số lượng người sẽ sử dụng phòng họp bao nhiêu là yếu tố mà các doanh nghiệp và nhà thiết kế cần chú ý hàng đầu. Để xác định, doanh nghiệp cần dựa trên quy mô nhân sự cũng như tính chất các hoạt động mà doanh nghiệp hay tổ chức.

Phòng họp thuyết trình khoảng 30 người

Một số tiêu chuẩn khác giúp thiết kế phòng họp cân đối

Ngoài vấn đề quan tâm diện tích, để thiết kế phòng họp đẹp và cân đối với mặt bằng văn phòng thì doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

Tiêu chuẩn chiều cao trần phòng họp

Trần phòng họp đủ cao sẽ giúp tạo hiệu ứng căn phòng nhìn rộng và thoải mái hơn. Chiều cao trần tối thiểu phòng họp nên là 3m. Nếu phòng rộng hơn thì có thể tăng chiều cao lên. Tuy nhiên, tránh để chiều cao vượt mức, gây ảnh hưởng không tốt.

Tiêu chuẩn cửa ra vào phòng họp

Trừ phòng có diện tích nhỏ hơn 20m2, các phòng họp nên có ít nhất 2 cửa ra vào. Như vậy giúp phòng thoáng hơn, việc lưu thông dễ dàng hơn

Phòng họp diện tích nhỏ, phong cách thanh lịch

Phòng họp nhỏ thanh lịch. Trong phòng có đầy đủ mọi thiết bị cần thiết. Trần phòng họp rộng và có đèn chiếu sáng ngầm để giúp phòng nhìn thoáng hơn. Chỉ có 1 cửa ra vào được sử dụng cho phòng họp nhỏ. Phòng họp sử dụng 1 bài họp dài và số lượng ghế không nhiều.